Obligations de déclaration liées aux employés
Qu’est-ce qui doit être déclaré, comment et où, si, par exemple, le
change la relation de travail de mon employé ?
En particulier, dans le cadre de la sécurité sociale de vos salariés,
Les employés doivent se conformer à un grand nombre d’exigences légales. Le
Vous trouverez ici des informations et des services pertinents.
Vous devez signaler à la chambre des métiers compétente toute nouvelle direction ou tout changement de direction d'une entreprise artisanale soumise à l'obligation d'autorisation.
Le changement de gérant(e) de la succursale doit être signalé à l'autorité compétente conformément au § 2, alinéa 5 de la loi sur les pharmacies.
Vous dirigez un établissement de crédit ? Dans ce cas, vous avez l'obligation de déclarer personnellement votre activité auprès d'autres entreprises à l'Office fédéral de surveillance des services financiers (BaFin).
Prévoyez-vous de verser aux artistes et journalistes indépendants des rémunérations nettement inférieures à celles de l'année précédente ? Dans ce cas, vous pouvez demander une réduction de vos acomptes mensuels au titre de la cotisation sociale des artistes.
Quelque chose a changé dans votre entreprise agricole ? Vous devez le signaler à la Sécurité sociale pour l'agriculture, la sylviculture et l'horticulture.
Les membres de votre famille sont assurés auprès de la mutualité et de la caisse de retraite agricoles et ne travaillent plus à titre principal dans votre entreprise ? Dans ce cas, vous devez désinscrire ces membres de votre famille.
Si vos salariés travaillent temporairement à l'étranger et que vous souhaitez que l'assurance accidents obligatoire continue de s'appliquer, vous devez en général en faire la demande.
En tant qu'employeur, vous devez déclarer vos salariés assujettis à l'assurance sociale. Pour cela, vous avez besoin d'un numéro d'entreprise.
Vous devez informer la Caisse sociale des artistes si les coordonnées de votre entreprise changent. Vous devez également signaler à la Caisse sociale des artistes tout ajout à vos coordonnées.
Si les données personnelles du dirigeant d'une entreprise artisanale inscrite au registre des métiers changent, vous devez en informer la chambre des métiers compétente.
Pour toute question concernant les cotisations sociales des artistes, vous pouvez vous adresser à la caisse sociale des artistes.
Vous avez versé des honoraires à des travailleurs indépendants pour des prestations journalistiques ou artistiques ? Dans ce cas, la Caisse sociale des artistes (KSK) vérifie que ces honoraires ont bien été déclarés dans votre entreprise.
Si vous cessez votre activité agricole, sylvicole ou horticole, vous devez le déclarer à la Sécurité sociale pour l'agriculture, les forêts et l'horticulture.
Sur demande, l'autorité de contrôle peut, sous certaines conditions, vous dispenser de l'obligation de désigner un:e responsable de la lutte contre le blanchiment d'argent.
En tant qu'employeur, vous retenez l'impôt sur les salaires sur le salaire versé et, après transmission électronique de la déclaration d'impôt sur les salaires au bureau des impôts de l'établissement concerné, vous versez l'impôt sur les salaires à ce dernier.
Si, en tant qu'entreprise étrangère, vous souhaitez détacher temporairement des travailleurs étrangers en Allemagne dans le cadre de contrats d'entreprise pour des travaux de montage et de démontage, vous devez, sous certaines conditions, en informer au préalable l'Agence fédérale pour l'emploi.
En tant qu'employeur, vous êtes tenu de transmettre chaque mois à la sécurité sociale les relevés de cotisations de vos salariés et de verser les cotisations sociales qui y sont indiquées.
En tant qu'employeur, vous êtes tenu, dans certains secteurs d'activité, de déclarer vos salariés à la sécurité sociale avant leur entrée en fonction.
Vous êtes tenu de déclarer toutes les personnes employées dans votre foyer à l'assurance accidents obligatoire et d'informer votre caisse d'assurance accidents en cas de changement.
Si vous employez une aide ménagère dans le cadre d'un « minijob », vous devez la déclarer auprès de la « Minijob-Zentrale » via la procédure du « Haushaltsscheck ».
En tant qu'entreprise, vous devez transmettre les bulletins de paie de vos salariés par voie électronique.
Votre entreprise risque-t-elle de recourir au chômage partiel ou de procéder à des licenciements ? Dans ce cas, vous pouvez, sous certaines conditions, mettre des salariés à la disposition de tiers sans autorisation préalable, à condition d'en informer au préalable l'Agence pour l'emploi.
Si vous êtes titulaire d'un titre de séjour délivré par un État membre de l'Union européenne (UE) dans le cadre d'un transfert intra-entreprise, celui-ci vous permet d'entrer en Allemagne et d'y travailler pendant une période déterminée.
Si vos salariés ont travaillé à l'étranger, vous devez, sur demande, déclarer la durée de cette période à votre caisse d'assurance accidents du travail ou à l'assurance accidents fédérale et ferroviaire.
Si vous employez des salariés, vous devez déclarer leur rémunération à la sécurité sociale.
Si, en tant que détenteur d'une participation importante dans un établissement en Allemagne, vous désignez un nouveau représentant légal ou statutaire ou un nouvel associé, vous devez le signaler immédiatement au BaFin et à la Deutsche Bundesbank.
En tant qu'employeur, vous êtes tenu(e) de déclarer vos salariés auprès de la sécurité sociale.
Si, en tant qu'employeur dont le siège se trouve à l'étranger, vous employez des personnes en Allemagne, vous devez les déclarer via le portail de déclaration du salaire minimum. Il en va de même si vous faites appel à des travailleurs intérimaires mis à disposition par une agence de travail temporaire dont le siège se trouve à l'étranger.
Si un accident du travail s'est produit dans votre entreprise ou votre établissement, vous devez le déclarer à l'assurance accident.
Si un accident du travail, un accident de trajet ou un accident scolaire s'est produit dans votre entreprise ou votre établissement, vous devez le déclarer à la caisse d'assurance accidents du travail ou à la caisse d'assurance accidents compétente.
Vous percevez en dehors de l'agriculture un revenu annuel supérieur à douze fois le plafond des mini-jobs ? Dans ce cas, vous pouvez, sous certaines conditions, vous faire exempter de l'obligation d'assurance auprès de la Caisse de retraite agricole.
Si votre entreprise emploie des personnes en situation de handicap lourd ou assimilé à raison de moins de 18 heures par semaine, vous pouvez, sous certaines conditions, les faire compter dans le quota de postes réservés.
Vous avez manqué le délai légal pour déposer une demande ou effectuer une déclaration ? Dans ce cas, vous pouvez, sous certaines conditions, rattraper cette omission sans encourir de sanction.
S'il s'avère qu'une décision de la caisse sociale des artistes est erronée, elle l'annule sous certaines conditions.
Si vous avez des questions concernant votre compte de cotisations ou si vous avez besoin d'un relevé de compte récent, vous pouvez vous adresser à la Caisse sociale des artistes.
Si votre entreprise n'est pas en mesure de régler dans les délais la créance actuelle de la Caisse sociale des artistes, vous pouvez demander un allègement de paiement.
Vous êtes employeur et vous envisagez d'envoyer temporairement des salariés à l'étranger ? Si vous avez besoin d'un justificatif attestant que la législation allemande en matière de sécurité sociale continue de s'appliquer, vous devez demander une attestation A1 pour vos salariés.
Si vous êtes affilié à une assurance maladie volontaire ou privée, vous pouvez demander une aide financière pour votre assurance maladie.
Si vous n'êtes pas assuré(e) obligatoirement par une association professionnelle, vous pouvez, dans certains cas, vous assurer volontairement contre les accidents du travail et de trajet ainsi que contre les maladies professionnelles. Cette possibilité existe également pour les personnes travaillant à titre bénévole, sous certaines conditions.
Votre entreprise est affiliée à une caisse d'assurance accidents du travail ou à une caisse d'indemnisation des accidents et a versé les cotisations au titre de l'assurance accidents du travail obligatoire ? Dans ce cas, vous pouvez en apporter la preuve auprès de l'entreprise principale ou des entreprises mandatées au moyen d'une attestation de conformité.
Vous avez besoin d'une attestation de vos cotisations à la caisse de retraite pour votre déclaration d'impôt sur le revenu ? Vous pouvez demander gratuitement cette attestation.
Si vous souhaitez mettre des salariés à la disposition d'un tiers, vous devez obtenir une autorisation.
Sous certaines conditions, vous pouvez bénéficier d'une subvention pour la cotisation à la caisse de retraite agricole.
Vous pouvez, sous certaines conditions, vous faire exempter de l'obligation d'assurance auprès de la Caisse de retraite agricole.
Si votre entreprise est affiliée à la Caisse sociale des artistes, vous devez en règle générale déposer chaque année une déclaration de rémunération. Cette déclaration est nécessaire à la Caisse sociale des artistes pour calculer le montant de la cotisation sociale des artistes que vous devez verser.
Si vous travaillez en tant que membre de la famille dans une entreprise agricole, vous pouvez, sous certaines conditions, vous faire exempter de l'obligation d'assurance de la Caisse de retraite agricole.
Vous créez ou reprenez une entreprise agricole, sylvicole ou horticole ? Vous devez alors la déclarer à la Sécurité sociale pour l'agriculture, la sylviculture et l'horticulture (SVLFG).
Si vos salariés ou la BA vous demandent une attestation de travail, vous devez la transmettre à la BA. Il en va de même pour une attestation de revenus complémentaires lorsque des salariés ou des travailleurs indépendants travaillant pour vous ont demandé ou perçoivent des prestations en espèces.
Vous n'êtes pas d'accord avec les résultats d'un contrôle fiscal ? Dans ce cas, vous pouvez faire vérifier l'exactitude de l'avis par un recours.
Si l'une de vos employées vous a informé qu'elle était enceinte ou allaitait, vous devez en informer immédiatement l'autorité de contrôle compétente.
Si vous avez cessé ou fermé votre entreprise, vous devez en informer la Caisse sociale des artistes. La cessation de votre activité entraîne la fin de votre obligation de cotisation à la Caisse sociale des artistes.
Si, en tant que banque ou entreprise de services financiers, vous avez l'intention de nommer un directeur ou de mandater une personne pour représenter individuellement votre établissement et que vous avez réalisé, abandonné ou modifié cette intention, vous devez en informer la BaFin.
Si, en tant que banque ou établissement de services financiers, vous prenez des participations dans d'autres entreprises, vous devez en informer la Deutsche Bundesbank et le Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Il en va de même si vos participations dans des entreprises changent.
Si, en tant que banque ou entreprise de services financiers, vous avez l'intention de nommer une personne à la direction ou de mandater une personne pour représenter individuellement votre établissement, vous devez en informer la Deutsche Bundesbank et la BaFin.
Si, en tant que banque ou entreprise de services financiers, vous souhaitez désigner un membre ou un suppléant de l'organe d'administration ou de surveillance, vous devez en informer la Deutsche Bundesbank et la BaFin.
Si vous exploitez une entreprise soumise à la taxe, vous devez déclarer votre entreprise auprès de la caisse sociale des artistes.
Vous n'avez pas encore rempli votre obligation d'auto-déclaration et la Künstlersozialkasse (caisse sociale des artistes) vous a écrit pour vérifier votre obligation de cotisation.
En tant qu'employeur qui emploie des apprentis, vous devez faire inscrire leur formation professionnelle dans le registre des contrats d'apprentissage.
Si, en tant qu'employeur, vous employez des apprentis, vous devez inscrire leur formation professionnelle dans le registre des contrats de formation professionnelle et, si nécessaire, la mettre à jour ou la modifier.
En tant qu'organisme de formation, vous devez inscrire chaque contrat de formation d'une profession reconnue dans le registre de la formation professionnelle et le faire supprimer en cas de fin prématurée.
Si, en tant qu'entreprise ou organisme d'échange, vous souhaitez proposer un stage en Allemagne à des étudiants ou diplômés étrangers, vous devez, sous certaines conditions, obtenir au préalable l'accord de l'Agence fédérale pour l'emploi.
Pour l'emploi temporaire de ressortissants de Géorgie et de la République de Moldavie en tant que travailleurs saisonniers, vous devez, en tant qu'employeur, demander un permis de travail auprès de l'Agence fédérale pour l'emploi.
Lorsqu'un salarié quitte votre entreprise, vous devez déclarer la fin de la relation de travail à la sécurité sociale.
Si vous procédez à un changement de personnel dans un établissement d'accueil de jour pour enfants, vous devez le signaler à l'autorité de surveillance compétente.
Dans certaines conditions, vous devez, en tant qu'employeur privé, établir et publier un rapport sur l'égalité de traitement et de rémunération.
En tant qu'employeur, vous ête...
Si des salariés rentrent prématurément après une mission temporaire à l'étranger, vous devez, en tant qu'entrepreneur, le signaler à l'assurance accidents.
Si l'assurance retraite allemande a procédé à un contrôle de votre situation ou de celle de votre entreprise, la caisse sociale des artistes reprend à son compte le résultat de ce contrôle.
Vous souhaitez vous renseigner sur l'obligation de cotisation à la caisse sociale des artistes pour votre entreprise ? Dans certaines conditions, vous pouvez alors participer à une réunion d'information organisée par la caisse sociale des artistes.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur les droits et obligations en matière de sécurité sociale dans l'Union.
Si votre entreprise se lance dans un autre secteur d'activité ou si ses activités changent, vous devez en informer la Caisse sociale des artistes.
Vous devez signaler la fin, la révocation ou le changement de direction de l'entreprise à la chambre des métiers compétente.
Si la situation juridique de votre entreprise change, vous devez en informer la Caisse sociale des artistes. Ce changement peut avoir des répercussions sur vos obligations en matière de cotisations.
Si vous disposez d'éléments permettant de penser qu'il pourrait s'agir d'une maladie professionnelle, vous avez la possibilité de la déclarer à votre caisse d'assurance accidents du travail ou à votre caisse d'assurance accidents.
Si vous n'êtes pas couvert par l'assurance légale contre les accidents du travail, vous pouvez souscrire une assurance volontaire. Vous pouvez modifier ou résilier cette assurance à tout moment.
Si votre associée ou votre associé exerce pour votre compte une activité artistique ou journalistique, vous devez, sous certaines conditions, verser la cotisation sociale des artistes sur ses rémunérations.
