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Demander un financement pour des projets ponctuels menés par des institutions culturelles et dans le cadre de missions sur le territoire national

Le délégué du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM) soutient les institutions et projets culturels d’importance nationale. L’objectif de ce soutien est d’aider les institutions culturelles d’Allemagne de l’Est, qui revêtent une importance nationale et contribuent à façonner le patrimoine culturel national, à remplir leurs missions de manière adéquate et en phase avec leur époque.

Le délégué du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM) soutient en outre les mesures visant à respecter l’engagement pris par la République fédérale d’Allemagne, lors de son adhésion à la Charte européenne des langues régionales et minoritaires, de protéger et de préserver ces langues.

Sont notamment soutenus :

  • les projets d’institutions culturelles d’importance nationale situées en Allemagne de l’Est :
    • des projets culturels d’importance nationale, tels que des anniversaires, des expositions ou des offres pédagogiques exemplaires
    • les mesures visant à préserver, développer et moderniser les institutions culturelles, notamment en matière d’équipement muséal ainsi que, le cas échéant, les travaux de rénovation et de construction
    • les mesures visant à améliorer le bilan écologique, notamment l’exploitation des institutions culturelles respectueuse des ressources et du climat (durabilité)
    • Mesures de numérisation des institutions culturelles (notamment en vue de la publication de collections d’importance suprarégionale au sein de la Bibliothèque numérique allemande)
    • Mesures visant à accroître le rayonnement public des institutions culturelles
    • Mesures visant à renforcer la participation culturelle, l’accessibilité et l’égalité entre les sexes
    • Mesures de mise en réseau et autres projets de coopération entre les institutions culturelles
  • Projets relatifs aux minorités nationales ainsi qu’à la Charte européenne des langues régionales et minoritaires :
    • Mesures visant à préserver et à promouvoir la langue, la littérature et la culture bas-allemandes, avec des thématiques ou des retombées transrégionales
    • Mesures visant à protéger et à préserver le bas-allemand en tant que langue régionale
    • Préservation de la langue, de la culture et de l'identité des minorités nationales.

Ne sont pas éligibles au financement :

  • les actions à but commercial
  • les anniversaires et les fêtes municipales ou communales
  • les frais de production de publications commerciales, de supports médiatiques et de supports sonores
  • les actions pour lesquelles l’État fédéral n’a pas de compétence en matière de subvention

Sont éligibles les institutions culturelles (par exemple les musées, les galeries d’art et les archives), dans la mesure où celles-ci revêtent une importance nationale en raison de leur activité ou d’autres caractéristiques distinctives essentielles. Elles doivent être en mesure de garantir une gestion régulière et de justifier de l’utilisation des subventions conformément à leur destination.

La contribution fédérale s’élève à 50 % maximum des dépenses éligibles. Vous pouvez solliciter des fonds fédéraux à partir de 5 000 EUR par mesure. Des exceptions sont possibles dans des cas particuliers dûment justifiés.

Le cofinancement est assuré de préférence par les Länder. Si l’objet de la subvention relève également de l’intérêt des communes ou de tiers, ceux-ci doivent participer de manière appropriée aux dépenses éligibles.

Les fonds fédéraux ne sont en principe disponibles que pour l’exercice budgétaire concerné. Ils ne peuvent pas être reportés sur les exercices suivants. Des exceptions ne sont possibles qu’en cas d’autorisation budgétaire.

Vous ne pouvez prétendre à l’octroi de cette subvention.

  • Demande de subvention pour des projets individuels d'institutions culturelles et des missions sur le territoire national – Octroi
  • Sont notamment éligibles au financement :
    • les projets d’institutions culturelles d’importance nationale situées en Allemagne de l’Est :
      • les projets culturels d’importance nationale, tels que les anniversaires, les expositions ou les offres pédagogiques exemplaires
      • les mesures visant à la préservation, à l’extension et à la modernisation des institutions culturelles, notamment en matière d’équipement muséal ainsi que, le cas échéant, les travaux de rénovation et de construction
      • les mesures visant à améliorer le bilan écologique, notamment l’exploitation des institutions culturelles respectueuse des ressources et du climat (durabilité)
      • Mesures de numérisation des institutions culturelles (notamment en vue de la publication de collections d’importance suprarégionale dans la Bibliothèque numérique allemande)
      • Mesures visant à accroître le rayonnement public des institutions culturelles
      • Mesures visant à renforcer la participation culturelle, l’accessibilité et l’égalité entre les sexes
      • Mesures de mise en réseau et autres projets de coopération entre institutions culturelles
    • Projets relatifs aux minorités nationales ainsi qu’à la Charte européenne des langues régionales et minoritaires :
      • Mesures visant à préserver et à promouvoir la langue, la littérature et la culture bas-allemandes, avec des thématiques et des retombées transrégionales
      • Mesures visant à protéger et à préserver le bas-allemand en tant que langue régionale
      • Préservation de la langue, de la culture et de l’identité des minorités nationales (à l’exception des Sorabes, qui bénéficient d’un soutien du ministère fédéral de l’Intérieur).
  • Peuvent déposer une demande de subvention : les organismes d’utilité publique, les organismes publics ou les collectivités locales ayant leur siège en Allemagne, à condition qu’il s’agisse
    • d’un organisme culturel d’importance nationale situé en Allemagne de l’Est ou
    • d’un organisme qui entretient et promeut la langue, la littérature et la culture bas-allemandes, ou
    • d’un organisme qui promeut la protection et la vie culturelle d’une minorité nationale.
  • Nature, montant et portée de la subvention :
    • Subvention
    • en fonction du projet, en principe d’au moins 5 000 EUR
    • La part fédérale peut atteindre 50 % des dépenses éligibles. Des exceptions sont possibles dans des cas justifiés.
    • Le projet doit en principe être cofinancé de manière appropriée par des fonds propres, des recettes ou des subventions / prestations de tiers.
    • Financement intégral uniquement dans des cas exceptionnels justifiés.
  • Droit légal : aucun
  • Demande :
    • en ligne via le portail fédéral
  • Autorité compétente : le Délégué du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM)

Lors du dépôt de votre demande, vous devez fournir :

  • le formulaire de demande
  • Plan de financement
  • Description détaillée du projet, comprenant les éléments suivants :
    • Brève présentation du demandeur
    • Description et, le cas échéant, illustration de la situation initiale du projet
    • Explication des objectifs et des effets escomptés, ainsi que de la valeur ajoutée à court et à long terme du projet
    • Groupes cibles du projet
    • Description détaillée de la mise en œuvre prévue du projet, y compris le calendrier du projet ainsi que, le cas échéant, des visualisations et la mention des éventuels partenaires de coopération
    • Description des actions de communication prévues pour assurer une visibilité adéquate du projet
    • Explication du plan de financement (justification de la nécessité des principaux postes de dépenses, tant sur le fond que sur le montant, ainsi que, dans la mesure du possible, vérification de la plausibilité de leur calcul)
  • selon les cas particuliers, également :
    • Justificatif des financements externes obtenus ou preuve des efforts déployés pour obtenir des financements externes
    • Documents relatifs aux postes de dépenses essentiels (par exemple, résultats de l'étude de marché)
  • Pour les congrès :
    • Programme de la conférence
    • Explications concernant le choix des thèmes et des intervenants
  • Pour les publications :
    • Résumé et, le cas échéant, manuscrit
    • Explication des besoins en matière de publication et, le cas échéant, d'impression, en tenant compte de l'état actuel des publications
    • Explication du choix des auteurs
    • Description du plan de distribution, y compris, le cas échéant, les recettes annuelles prévues
  • en cas de première demande :
    • statuts ou règlement intérieur
    • Justificatif du pouvoir de représentation du signataire, par exemple extrait du registre des associations, procuration ou document similaire
    • Plan d'activité, aperçu du budget ou comptes annuels avec des informations sur le patrimoine et les dettes, ou rapport de solvabilité récent de la banque habituelle
    • Avis d'exonération délivré par l'administration fiscale
    • Décision relative au droit à la déduction de la TVA, le cas échéant
    • Rapports d'activité des deux dernières années
    • Autres documents attestant de la bonne gestion de l’association

Une fois votre projet achevé, vous devez fournir les documents suivants :

  • Justificatif d'utilisation des fonds (notamment justificatifs chiffrés et rapport d'activité, ainsi que des photos, des articles de presse et d'éventuelles publications)
  • Rapport d'évaluation des résultats

Les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Votre projet présente un intérêt fédéral majeur qui ne peut être satisfait, ou ne peut l’être dans la mesure nécessaire, sans le financement demandé. Cela signifie que :
    • L'État fédéral peut soutenir des institutions et des projets culturels d'importance nationale, en particulier lorsqu'ils dépassent le cadre des compétences régionales et des Länder pour revêtir une importance pour l'ensemble du territoire fédéral, notamment en Allemagne de l'Est, ou pour la protection et la préservation d'une langue minoritaire, et qu'ils ne peuvent généralement pas être financés par un seul Land.
    • Dans ce contexte, le projet doit laisser entrevoir un impact ou un rayonnement aussi large que possible, ou paraître particulièrement avantageux, et présenter un rapport coûts-bénéfices approprié.
  • La condition préalable au financement de travaux de construction est que l’institution culturelle utilise, dans la mesure du possible, la majeure partie des temps d’utilisation ou des locaux disponibles à des fins culturelles.
  • L’établissement culturel doit avoir son siège en Allemagne.

Autres conditions :

  • Vous n’avez pas encore commencé le projet.
  • La bonne gestion de votre établissement est garantie.
  • Vous êtes en mesure de prouver que les fonds seront utilisés conformément à leur destination.
  • Le financement global du projet est assuré.

frais: gratuit
Cela n'entraîne aucun frais.

Vous devez déposer votre demande de subvention en ligne ou par écrit auprès du délégué du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM).

Demander une subvention en ligne :

  • Rendez-vous sur le portail fédéral et remplissez le formulaire de demande en ligne.
    • Pour la demande en ligne, vous avez besoin d’une pièce d’identité électronique, par exemple la fonction en ligne de votre carte d’identité.
  • Téléchargez les documents requis – si possible regroupés – sous forme de fichier (aux formats PDF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG, 10 mégaoctets maximum par fichier) et envoyez votre demande.

Étapes suivantes de la procédure :

  • Le service compétent du BKM vérifie si les documents sont complets et plausibles et s’il existe un intérêt fédéral majeur à soutenir la mesure demandée. Le cas échéant, le service compétent vous contactera pour vous poser des questions complémentaires.
  • Le service compétent du BKM transmet votre demande – dans la mesure où le BKM ne statue pas lui-même – à l’autorité compétente pour la mise en œuvre de la procédure d’examen et d’octroi de la subvention, le plus souvent à l’Office fédéral de l’administration (BVA) ou à un autre bailleur de fonds cofinançant le projet.
  • Une fois l’examen de la demande terminé, l’autorité chargée de l’octroi vous envoie généralement par e-mail une décision d’octroi ou de rejet. La décision d’octroi vous confère un droit légal contraignant aux fonds accordés et définit les conditions à respecter.
  • Une fois votre projet achevé, vous devez transmettre à l’autorité chargée de l’octroi un rapport d’utilisation des fonds. Celui-ci comprend notamment un relevé chiffré et un rapport descriptif. Vous justifiez ainsi les résultats de votre projet ainsi que l’utilisation des subventions.
  • Une fois le projet terminé, vous devez en outre, en règle générale, remettre un rapport d’évaluation des résultats. Celui-ci permet de déterminer dans quelle mesure vous avez atteint les objectifs de subvention et respecté les critères de mesure convenus.

durée de traitement: 3 - 4 Mois
Traitement de votre demande, depuis sa réception jusqu'à la délivrance de la décision d'octroi ou de rejet.

Pour le dépôt de la demande proprement dit, vous n'avez pas à respecter de délais si aucun n'est indiqué dans le formulaire de demande.

Les pièces justificatives (justificatif d'utilisation et bilan des résultats) doivent être remises au plus tard :

  • Justificatif d'utilisation : en règle générale, dans les 6 mois suivant la fin du projet
  • Rapport d'évaluation des résultats : en règle générale, dans les 2 mois suivant la fin du projet

  • Recours. Vous trouverez dans la décision des informations détaillées sur la possibilité et les modalités de dépôt d'un recours.
  • Recours devant le tribunal administratif

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Le délégué du gouvernement fédéral à la culture et aux médias (BKM)

Le texte a été traduit automatiquement sur la base du contenu allemand.

Source : Serviceportal Saarland